Protokoll KG Sitzung 01.02.2016


Terminplanung Sitzungen Koordinationsgruppe Es werden alternierend Montag, Dienstag und Mittwoch als Sitzungstage vereinbart.

  1. Mittwoch, 30. März 2016 um 21 Uhr Montag, 9. Mai 2016 um 21 Uhr Dienstag, 28. Juni 2016 um 21 Uhr Mittwoch, 31. August 2016 um 21 Uhr Montag, 26. September 2016 um 21 Uhr Dienstag, 25. Oktober 2016 um 21 Uhr Mittwoch, 30. November 2016 um 21 Uhr

Von den Sitzungen werden jeweils kurze Protokolle (1 A4 Seite) geschrieben und wenn möglich auf der Webseite publiziert. Martin klärt mit Patrick, ob wir einen Blog einbauen können.

  1. «Wasch den Vogel» Die folgenden Termine werden in die Planung aufgenommen und sind im Kalender publiziert:

Samstag, 5. März 2016 um 11 Uhr Samstag, 7. Mai 2016 um 11 Uhr Samstag, 9. Juli 2016 um 11 Uhr Samstag, 27. August 2016 um 11 Uhr Samstag, 29. Oktober 2016 um 11 Uhr Samstag, 10. Dezember 2016 um 11 Uhr

  1. Anfragen von Angebotsmachern

Anfragen erreichen uns grundsätzlich via Kontaktformular von www.imvogel.info, über die neu zu definierende und gemeinsam bewirtschaftete Mailadresse der Koordinationsgruppe (siehe unten). Allenfalls telefonisch oder mündlich, wird dann ebenfalls schriftlich allen mitgeteilt.

Diese Anfragen werden durch eine Person der Koordinationsgruppe nach gegenseitiger Rückspra- che beantwortet, mit dem Hinweis auf die nächste Koordinationssitzung.

Bis zu den Sommerferien übernimmt Sergio die Beantwortung. Für das zweite Halbjahr wird eine neue Person aus der Koordinationsgruppe bestimmt.

Es wird eine Mailadresse piep@imvogel.info eröffnet, welche allen Mitgliedern der Koordinations- gruppe zur Verfügung steht. Über diesen Kanal werden Anfragen entgegengenommen und auch wieder beantwortet. Sergio klärt mit Patrick die Einrichtung dieser Mailadresse.

  1. Finanzen

Martin hat eine schriftliche Übersicht der besprochenen Themen zusammengestellt. Diese soll ebenfalls auf der Webseite publiziert werden. Die ersten Personen für Benefizveranstaltungen wer- den kontaktiert.

  1. Pendenzen für kommende Sitzung

  • - Non Profit Anlässe, Kollekten: Wie gehen wir mit solchen Anfragen um?

  • - Stand Bewilligungsverfahren: Wer ist wo dran?

  • - Ausblick/Zukunft «imVogel» Thema Neubau


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